در ابتدا و در بخش اول، آقاي دكتر صبحيه بعنوان رئيس هيئت مديره انجمن، جايگاه انجمن را در انجمن بين المللي مديريت پروژه (IPMA) تشريح نموده و عنوان كردند " از آنجا كه مشكلاتي در زمينه ارتباط با موسسات آمريكايي مديريت پروژه مانند PMI وجود دارد بر آن شديم تا با موسسات اروپايي همكاري هاي خود را گسترش دهيم كه دراين راستا كشور ايران از طريق انجمن مديريت پروژه در موسسه IPMA بهمراه 45 كشور ديگر عضويت داشته و مجوز اعطاي جوايز مديريت پروژه را دارد و بدين منظور برگزاري دوره هاي آشنايي با مدل تعالي پروژه و تربيت ارزيابان جايزه ملي مديريت پروژه را دستور كار خود قرارداده است". در همين راستا آقايان دكتر صبحيه ،دكتر سپهري،دكتر افتخار ،مهندس فراهاني و مهندس جلاليان از اعضاي انجمن بعنوان ارزيابان بين المللي موسسه IPMA  مورد تاييد قرارگرفته اند.

در بخش دوم جلسه آقاي دكتر سپهري متدولوژي ارزيابي پروژه هاي برتر از ديدگاه IPMA و مدل تعالي مديريت پروژه (PEM) را تشريح نمودند.

در بخش سوم جلسه آقاي مهندس فراهاني به عنوان دبير جايزه ملي مديريت پروژه، مراحل انتخاب و اعطا جايزه را در كشور بهمراه برنامه زمانبندي اين طرح تشريح نمودند. بطور خلاصه مطابق برنامه زمانبندي طرح اجرايي كه در جلسه تشريح شد، تا انتهاي آذر ماه 87 كليه شركتهاي علاقمند به حضور در طرح اعطا جايزه مي بايست تقاضا نامه خود را مطابق فرم هاي ارائه شده، به انجمن ارسال و متعاقب آن انجمن اقدام به برگزاري دوره آموزشي ارزيابان جايزه خواهد نمود تا مطابق استاندارد PEM اظهار نامه هاي معرفي پروژه از طرف شركتهاي معرفي شده، توسط ارزيابان آموزش ديده بصورت متحد الشكل تهيه و تا انتهاي دي ماه 87 به كميته مركزي در انجمن تحويل گردد. اظهار نامه پس از بررسي و تجزيه و تحليل توسط داوران  و در صورت نياز به بازديد از محل پروژه ،جمع بندي نهايي شده و با امتياز دهي، مطابق چك ليست معيار هاي مدل PEM تصميم گيري نهايي هيئت داوران در خرداد ماه 88 اعلام و جايزه در كنفرانس بين المللي مديريت پروژه در نيمه مرداد ماه 88 به پروژه برتر اعطا مي گردد.

نكته حايز اهميت اينكه، براي كليه پروژه هاي معرفي شده، گزارش بازخورد توسط انجمن تهيه و نتايج بررسي هاي تيم هاي ارزيابي و هيئت داوران به شركتها جهت بررسي نقاط ضعف و قوت هر پروژه ارائه مي گردد.

در اين جلسه، منشور جايزه ملي مديريت پروژه شامل تركيب و شرح وظايف اركان آن در سه سطح شوراي مركزي سياست گذاري ،كميته جايزه پروژه برتر و دبيرخانه جايزه ملي ايران تشريح و مورد بررسي قرار گرفت. ضمنا فرم تقاضا نامه جهت اعلام تمايل به حضور در طرح جايزه نيز معرفي گرديد. نكته مهم در اين بخش نيز شرايط پروژه هايي است كه در اين طرح قابل معرفي مي باشند. مطابق رويه ارائه شده، هر شركت حداكثر دو پروژه و هر پروژه مي بايست حداكثر دو سال قبل به پايان رسيده يا حداقل 90درصد پيشرفت فيزيكي داشته و پيمانكاران فرعي مستقل در آن مشاركت داشته باشند. برنامه زمانبندي آن نيزحداقل يك ساله و تيم پروژه حداقل 50 نفر باشند.

ضمن اينكه هزينه مشاركت براي اعضاي حقوقي انجمن 35ميليون ريال و شركتهاي غير عضو38 ميليون ريال به اعضا معرفي هر پروژه اعلام شد. كه اين هزينه شامل ارزيابي پروژه توسط ارزيابان ، تهيه و ارائه گزارش بازخورد ارزيابي، ارزيابي نهايي توسط هيئت ژوري ومعرفي و ارائه جايزه به پروژه برتر در كنفرانس مديريت پروژه  مي باشد.

در خاتمه جلسه ضمن اشاره به مزاياي حضور در اين طرح  ازجمله خود ارزيابي سازمانها  با استفاده از مدل تعالي مديريت پروژه ، شناخت پروژه هاي موفق و الگوبرداري از آنها و همچنين حمايت از ترويج و ارتقا مفاهيم مديريت پروژه در سطح كشور ،مشاركت و همكاري همه شركتهاي پروژه محور مورد تاكيد قرار گرفت.